Wondershare 제품을 비즈니스나 교육 목적으로 사용하는 경우, 효과적인 사용자 관리가 필수적이다. 이러한 관리 시스템은 팀 라이선스를 통해 여러 사용자의 라이선스를 손쉽게 관리할 수 있게 해준다. 여기에서는 Wondershare의 팀 라이선스 관리 방법에 대해 자세히 설명한다.
Wondershare 사용자 관리 포털 접속 방법
Wondershare의 비즈니스 및 교육용 라이선스를 구매한 경우, 관리자는 사용자를 추가하거나 삭제하고 라이선스를 할당하는 등의 작업을 수행할 수 있다. 이를 위해 먼저 Wondershare 계정을 생성해야 한다. 계정 생성은 구매 시 등록한 이메일 주소를 사용하여 이루어지며, 이미 계정이 있는 경우 해당 계정으로 로그인하면 된다.
사용자 관리 포털에 접속하기 위해 아래 링크를 통해 이동한다.
계정 생성 후 로그인하면 관리 대시보드가 표시된다. 이 대시보드는 브라우저 크기에 따라 메뉴가 상단 또는 좌측에 위치할 수 있다.
라이선스 확인 절차
로그인 후, 구매한 제품 아래의 ‘플랜 세부정보’ 메뉴를 선택하여 라이선스가 제대로 등록되어 있는지 확인할 수 있다. 이 외에도 ‘제품 및 라이선스’ 메뉴에서 구매한 라이선스를 확인하는 방법이 있다. 라이선스가 정상적으로 등록되어 있는지 확인한 후, 다음 단계로 넘어간다.
사용자 등록 및 관리 방법
라이선스 등록이 완료되면 실제 사용자를 등록하는 단계로 진행한다. ‘팀 관리’ 메뉴를 선택하고 관리할 제품을 선택한다. 예를 들어, PDFelement 제품을 구매한 경우 해당 제품을 선택한 후 ‘팀 관리’ 버튼을 클릭한다.
현재 등록된 사용자 목록이 나타난다. 처음 사용 시에는 등록된 사용자가 없을 것이다. ‘사용자 추가’ 버튼을 클릭하여 새로운 사용자를 등록하는 과정을 시작한다. 팝업창에서 사용자 이메일을 입력하고, 역할을 ‘사용자’로 선택한 후 다음 버튼을 클릭하면 된다. 만약 관리 권한을 부여할 사용자라면 역할을 ‘관리자’로 설정하고 진행한다.
라이선스 할당 후 ‘제출’ 버튼을 클릭하여 사용자가 추가되었음을 확인할 수 있다.
사용자 삭제 및 라이선스 회수 절차
등록된 사용자의 프로그램 사용 권한을 회수하려면 ‘팀 관리’ 메뉴에서 사용자의 권한을 수정할 수 있다. 사용자를 그대로 두고 라이선스만 회수하려면 해당 사용자의 오른쪽 ‘편집’ 메뉴를 클릭한다. 이후 체크박스를 해제하고 ‘제출’을 클릭하면 라이선스가 회수된다.
사용자 계정을 삭제하려면 ‘팀 관리’ 메뉴에서 삭제할 사용자의 ‘편집’ 메뉴를 선택한 후 팝업창에서 ‘확인’ 버튼을 눌러 계정을 삭제한다.
사용자 일괄 추가 방법
여러 사용자를 동시에 추가할 필요가 있을 때는 엑셀 파일을 활용하여 일괄 추가가 가능하다. ‘사용자 일괄 추가’ 버튼을 눌러 템플릿 파일을 다운로드하고, 사용자 이메일과 역할 정보를 입력하여 파일을 준비한다.
템플릿 파일의 첫 번째 행은 그대로 두고, 두 번째 행부터 추가할 사용자 정보를 입력하면 된다. ‘Password’ 이후의 내용은 빈칸으로 두고, 사용자 권한을 설정할 수 있다.
이후, 작성한 사용자 리스트 파일을 포털에 업로드하고, 성공적으로 가져온 리스트에서 추가할 사용자를 선택한다. 마지막으로 할당할 라이선스를 선택하고 ‘제출’을 클릭하여 모든 작업이 완료된다.
실전 가이드 및 체크리스트
이제 실전에서 Wondershare 라이선스를 관리하는 데 유용한 단계별 가이드를 제공한다.
- Wondershare 사용자 관리 포털에 접속하여 로그인하기
- 구매한 제품의 라이선스를 확인하기
- 사용자 추가를 위한 ‘팀 관리’ 메뉴 선택하기
- 신규 사용자의 이메일과 역할 입력하기
- 필요 시 관리자로서의 권한 부여하기
- 사용자 삭제 시 ‘편집’ 메뉴에서 권한 회수하기
- 엑셀 파일을 통해 다수 사용자 일괄 추가하기
- 할당할 라이선스를 선택 후 제출하기
- 정기적으로 사용자 및 라이선스 상태 점검하기
- 변경 사항 발생 시 신속하게 사용자 관리하기
체크리스트
아래는 사용자 관리 시 확인할 사항이다.
- Wondershare 계정 생성 여부
- 구매한 라이선스 등록 확인
- 정기적인 사용자 목록 업데이트
- 사용자 권한 및 역할 설정 점검
- 사용자 삭제 및 라이선스 회수 진행 여부
- 일괄 추가 시 템플릿 파일 정확성 확인
- 사용자 라이선스 잔여 수량 체크
- 신규 사용자 등록 시 이메일 정확성 확인
- 포털 접속 시 문제가 없는지 점검
- 정기적인 교육 및 안내 제공 여부
🤔 Wondershare 제품과 관련하여 진짜 궁금한 것들 (FAQ)
Wondershare의 팀 라이선스를 어떻게 구매하나요
팀 라이선스는 Wondershare의 공식 웹사이트 또는 인증된 판매처를 통해 구매할 수 있습니다. 구매 시 필요한 정보는 이메일 주소와 원하는 제품 선택입니다.
라이선스의 유효 기간은 어떻게 되나요
라이선스의 유효 기간은 구매하는 플랜에 따라 다릅니다. 일반적으로 연 단위로 갱신이 필요하며, 갱신 전에 알림이 제공됩니다.
사용자 추가 시 필요한 정보는 무엇인가요
사용자를 추가할 때는 이메일 주소와 역할 정보를 입력해야 합니다. 역할에는 ‘사용자’와 ‘관리자’가 있으며, 필요한 경우에 따라 선택할 수 있습니다.
라이선스 회수는 어떻게 하나요
라이선스를 회수하기 위해서는 팀 관리 메뉴에서 사용자의 권한을 수정하고 체크박스를 해제한 후 제출하면 됩니다.
사용자 일괄 추가는 어떻게 진행하나요
사용자 일괄 추가는 엑셀 템플릿 파일을 다운로드하여 사용자 정보를 입력한 후 포털에 업로드하여 진행할 수 있습니다.
관리자가 아닌 사용자의 권한은 어떻게 되나요
관리자는 모든 사용자 관리 기능에 접근할 수 있지만, 일반 사용자는 제한된 기능만 사용할 수 있습니다. 그들은 자신에게 할당된 라이선스만 사용할 수 있습니다.
라이선스가 부족할 경우 어떻게 해야 하나요
라이선스가 부족한 경우 추가 라이선스를 구매해야 합니다. 사용자 수가 증가할 것으로 예상되는 경우 미리 라이선스를 구매해 두는 것이 좋습니다.